Máy tính mức phí theo giờ cho freelancer

Cách tính mức cước

Máy tính hoạt động ngược lại từ mức thu nhập ròng mà bạn muốn. Trước tiên, nó tính thu nhập bruto từ thu nhập ròng bằng cách chia cho (1 trừ đi tỷ lệ thuế) để tìm ra thu nhập bruto cần kiếm. Sau đó, nó cộng thêm chi phí kinh doanh hàng năm để có được mục tiêu doanh thu hàng năm. Cuối cùng, nó chia mục tiêu này cho số giờ có thể tính tiền hàng năm để tìm ra mức cước tối thiểu.

thu nhập bruto = thu nhập ròng ÷ (1 − tỷ lệ thuế)

doanh thu hàng năm = thu nhập bruto + chi phí

giờ tính tiền = (52 − tuần nghỉ) × giờ/tuần

mức cước = doanh thu hàng năm ÷ giờ tính tiền

Đặt mức cước bền vững

• Thêm ít nhất 20 đến 30 phần trăm trên mức tối thiểu để tính đến những tháng ảm đạm, hoá đơn chưa thanh toán và chi phí bất ngờ.
• Khả năng tính tiền hiếm khi vượt quá 60 đến 70 phần trăm tổng giờ làm việc của bạn. Công việc hành chính, phát triển kinh doanh và học tập đều cần thời gian.
• Là một freelancer, bạn thường phải trả cả phần thuế tự doanh nghiệp của người lao động lẫn của chủ sử dụng lao động. Hãy lập ngân sách cho điều này riêng biệt.
• Tăng cước của bạn thường xuyên. Nhiều freelancer tính giá quá thấp và không bao giờ xem xét lại giá cả khi kỹ năng của họ phát triển.

Tại sao freelancer cần tính cước cao hơn mức lương của nhân viên

Đây là lỗi phổ biến nhất của freelancer mới: so sánh mức cước theo giờ của họ với những gì một đồng nghiệp lương cấp được trả và coi chúng bằng nhau. Chúng không phải là như vậy. Chi phí thực tế của một nhân viên lương cấp đối với chủ sử dụng lao động bao gồm lương của họ cộng với thuế bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, đóng góp hưu trí, nghỉ phép có lương, thiết bị, giấy phép phần mềm và chi phí văn phòng. Nhân viên không thấy hầu hết những chi phí này — nhưng chúng là thực tế.

Một freelancer phải tính tất cả những chi phí đó vào mức cước của họ. Nếu một nhà phát triển phần mềm kiếm được 80.000 USD làm nhân viên, chủ sử dụng lao động có thể chi 110.000 USD đến 130.000 USD tổng cộng cho người đó. Một freelancer thay thế vai trò đó cần tính tiền cho tương đương toàn bộ chi phí chủ sử dụng lao động, không phải chỉ tương đương lương ròng.

Theo quy tắc sơ bộ: freelancer thường cần tính cước 1,5x đến 2x tỷ lệ cước theo giờ tương đương của nhân viên để đạt được vị trí tài chính ròng tương tự sau khi tính thuế, lợi ích và thời gian rảnh.

Khả năng tính tiền: chi phí ẩn

Không phải tất cả giờ làm việc đều có thể tính tiền. Trong một hoạt động freelance điển hình, khả năng tính tiền — tỷ lệ thời gian làm việc thực sự có thể được tính hóa đơn — nằm trong khoảng 50% đến 70%. Thời gian còn lại dành cho:

• Phát triển kinh doanh và bán hàng: Tìm kiếm khách hàng mới, viết đề xuất, tham dự sự kiện kết nối
• Công việc hành chính: Lập hoá đơn, kế toán, theo dõi thanh toán trễ hạn, hợp đồng
• Onboarding và offboarding: Tiếp cận dự án mới, hoàn tất dự án đã hoàn thành
• Phát triển chuyên môn: Các khóa học, hội nghị, cập nhật công cụ và thực tiễn
• Thời gian rảnh giữa các hợp đồng: Khoảng trống giữa các dự án, đặc biệt là trong công việc dựa trên dự án thay vì dựa trên retainer

Nếu bạn dự định 40 giờ tính tiền mỗi tuần nhưng thực tế đạt được 25 giờ, mức cước hiệu quả của bạn là 62,5% của những gì bạn tính toán. Máy tính sử dụng trực tiếp những giờ bạn nhập — hãy thực tế và sử dụng giờ tính tiền dự kiến thực tế của bạn, không phải mức tối đa lý thuyết.

Cân nhắc thuế cho freelancer

Nhân viên lương cấp có thuế được trừ tự động và thường nhận được đóng góp của chủ sử dụng lao động vào thuế bảo hiểm xã hội. Freelancer ở Hoa Kỳ phải trả thuế tự doanh nghiệp (15,3% trên thu nhập ròng lên đến ngưỡng lương an sinh xã hội) ngoài thuế thu nhập bình thường. Ở Anh, những người kinh doanh độc lập trả đóng góp Bảo hiểm Quốc gia mà một người lao động sẽ chia sẻ với chủ sử dụng lao động. Ở hầu hết các quốc gia, những người tự doanh nghiệp phải trả toàn bộ gánh nặng thuế kết hợp của cả người lao động và chủ sử dụng lao động.

Ý nghĩa thực tế: đối với freelancer ở Mỹ, hãy thêm khoảng 15% vào ước tính tỷ lệ thuế của bạn so với những gì một nhân viên tương đương sẽ phải trả. Để có số liệu chính xác, hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia thuế hoặc kế toán viên quen thuộc với tự doanh nghiệp ở khu vực pháp lý của bạn.

Xây dựng biên lợi nhuận

Mức cước tối thiểu bao gồm chi phí và thu nhập mục tiêu của bạn — nó không bao gồm bất kỳ lợi nhuận kinh doanh nào hoặc bộ đệm tái đầu tư. Một hoạt động kinh doanh freelance chạy chính xác ở mức hòa vốn không có khả năng hấp thụ một tháng xấu, đầu tư vào công cụ tốt hơn, thuê một người ít kinh nghiệm hoặc tiết kiệm cho tăng trưởng kinh doanh.

Một cách tiếp cận thực tế: tính mức cước tối thiểu của bạn, sau đó thêm 20–30% làm biên lợi nhuận cơ bản. Biên lợi nhuận này bao gồm các giai đoạn chậm, bao gồm chi phí của những hoá đơn không được thanh toán (một rủi ro thực tế và phổ biến), và mang lại cho bạn không gian để đôi khi cung cấp chiết khấu mà không làm việc dưới mức giá thành.

Mức cước theo ngày so với mức cước theo giờ

Nhiều freelancer, đặc biệt là trong các lĩnh vực sáng tạo và dịch vụ chuyên môn, báo giá theo ngày thay vì theo giờ. Mức cước theo ngày thường được định nghĩa là 7 hoặc 8 giờ làm việc. Nhân mức cước theo giờ của bạn với 7 hoặc 8 để tìm được mức cước theo ngày tương đương.

Mức cước theo ngày có thể được ưa thích hơn trong các cuộc đàm phán với khách hàng vì chúng làm cho phạm vi và giá trị rõ ràng hơn — "dự án này mất ba ngày làm việc" dễ đánh giá hơn "dự án này mất 22 giờ." Chúng cũng giảm động lực để khách hàng tối ưu hóa giờ làm việc của bạn với chi phí của chất lượng.