เครื่องคำนวณอัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับฟรีแลนซ์

วิธีการคำนวณอัตราค่าเรียกเก็บ

เครื่องคำนวณจะทำงานย้อนกลับจากรายได้สุทธิที่คุณต้องการ ขั้นแรกจะปรับรายได้สุทธิของคุณให้เป็นรายได้รวมโดยใช้อัตราภาษีของคุณ จากนั้นเพิ่มค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประจำปีของคุณเพื่อหารายได้รวมประจำปี สุดท้ายจะหารด้วยชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้ต่อปีเพื่อหาอัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมงขั้นต่ำ

รายได้รวม = รายได้สุทธิ ÷ (1 − อัตราภาษี)

รายได้รวมประจำปี = รายได้รวม + ค่าใช้จ่าย

ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้ = (52 − สัปดาห์ลาพักร้อน) × ชั่วโมง/สัปดาห์

อัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมง = รายได้รวมประจำปี ÷ ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้

การกำหนดอัตราที่ยั่งยืน

• เพิ่มอย่างน้อย 20 ถึง 30 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไปจากอัตราขั้นต่ำเพื่อรองรับเดือนที่ช้า ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ และค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
• อัตราการใช้งานที่สามารถเรียกเก็บได้นั้นแทบจะไม่เกิน 60 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของคุณ การจัดการงาน การพัฒนาธุรกิจ และการเรียนรู้ล้วนต้องใช้เวลา
• ในฐานะฟรีแลนซ์คุณมักจะต้องจ่ายส่วนของพนักงานและส่วนของนายจ้างสำหรับภาษีจ้างตัวเอง กันเงินสำหรับสิ่งนี้แยกต่างหาก
• เพิ่มอัตราของคุณอย่างสม่ำเสมอ ฟรีแลนซ์หลายคนเรียกเก็บค่าต่ำเกินไปและไม่เคยตรวจสอบราคาของพวกเขาใหม่เมื่อทักษะพัฒนาขึ้น

เหตุใดฟรีแลนซ์จึงต้องเรียกเก็บค่าสูงกว่าเงินเดือนของพนักงาน

นี่คือความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของฟรีแลนซ์มือใหม่: การเปรียบเทียบอัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมงของพวกเขากับสิ่งที่เพื่อนร่วมงานเงินเดือนรับและถือว่าเท่ากัน พวกเขาไม่ใช่ ต้นทุนจริงของพนักงานเงินเดือนต่อนายจ้างรวมถึงเงินเดือน ภาษีจ้างตัวเอง ประกันสุขภาพ เงินสมทบบำนาญ วันลาฟรี อุปกรณ์ สัญญาอนุญาตซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน พนักงานไม่เห็นต้นทุนเหล่านี้ส่วนใหญ่ แต่ต้นทุนเหล่านี้มีอยู่จริง

ฟรีแลนซ์ต้องกำหนดราคาสำหรับต้นทุนทั้งหมดเหล่านี้ลงในอัตราของพวกเขา หากนักพัฒนาซอฟต์แวร์รับเงิน $80,000 ในฐานะพนักงาน นายจ้างอาจใช้จ่ายรวม $110,000 ถึง $130,000 สำหรับบุคคลนั้น ฟรีแลนซ์ที่เข้ามาแทนที่บทบาทนั้นต้องเรียกเก็บค่าสำหรับค่าใช้จ่ายของนายจ้างเต็มจำนวนนั้น ไม่ใช่เพียงค่าสมมูลของรายได้สุทธิของเงินเดือน

ตามกฎทั่วไป: ฟรีแลนซ์มักต้องเรียกเก็บ 1.5 ถึง 2 เท่าของอัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมงของพนักงานที่เทียบเท่ากันเพื่อให้ได้สภาพการเงินที่สุทธิเท่ากันหลังจากหักภาษี สวัสดิการ และเวลาว่างของสัญญา

อัตราการใช้งานที่สามารถเรียกเก็บได้: ต้นทุนที่ซ่อนอยู่

ไม่ใช่ทุกชั่วโมงการทำงานจะเป็นชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้ ในการปฏิบัติของฟรีแลนซ์โดยทั่วไป อัตราการใช้งานที่สามารถเรียกเก็บได้ ซึ่งเป็นส่วนแบ่งของเวลาทำงานที่สามารถเรียกเก็บได้จริง ๆ มีค่าระหว่าง 50% ถึง 70% เวลาที่เหลือใช้ไปกับ:

• การพัฒนาธุรกิจและการขาย: ค้นหาลูกค้าใหม่ เขียนข้อเสนอ เข้าร่วมงานสัมมนา
• การจัดการงาน: ออกใบแจ้งหนี้ บัญชี ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ สัญญา
• การเข้าและออกจากระบบ: ทำให้คุ้นเคยกับโครงการใหม่ เสร็จสิ้นโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
• การพัฒนาทางวิชาชีพ: หลักสูตร การประชุม การติดตามเครื่องมือและแนวปฏิบัติที่เป็นปัจจุบัน
• เวลาว่างระหว่างสัญญา: ช่องว่างระหว่างโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานแบบโครงการมากกว่างานแบบคงที่

หากคุณวางแผน 40 ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้ต่อสัปดาห์ แต่อันที่จริงทำได้ 25 ชั่วโมง อัตราที่มีผลบังคับใช้ของคุณจะเป็น 62.5% ของสิ่งที่คำนวณไว้ เครื่องคำนวณใช้ชั่วโมงที่คุณป้อนโดยตรง ให้ใจเย็นและใช้ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บได้ที่คาดหวังจริงของคุณ ไม่ใช่ค่าสูงสุดทางทฤษฎี

การพิจารณาด้านภาษีสำหรับฟรีแลนซ์

พนักงานเงินเดือนมีภาษีหักไว้โดยอัตโนมัติ และมักได้รับเงินสมทบจากนายจ้างสำหรับภาษีจ้างตัวเอง ฟรีแลนซ์ในสหรัฐอเมริกาจ่ายภาษีจ้างตัวเอง (15.3% ของรายได้สุทธิจนถึงฐานค่าจ้างประกันสังคม) นอกเหนือจากภาษีรายได้ทั่วไป ในสหราชอาณาจักร เจ้าของธุรกิจแต่เพียงผู้เดียวจ่ายเงินสมทบประกันสังคมที่พนักงานจะแบ่งปันกับนายจ้าง ในประเทศส่วนใหญ่ คนที่จ้างตัวเองจ่ายภาระภาษีแบบรวมของพนักงานและนายจ้างทั้งหมด

ผลใช้งานจริง: สำหรับฟรีแลนซ์ของสหรัฐอเมริกา ให้เพิ่มประมาณ 15% ให้กับการประมาณอัตราภาษีของคุณเมื่อเทียบกับสิ่งที่พนักงานที่เทียบเท่ากันจะจ่าย เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้อง ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือบัญชีที่มีประสบการณ์ด้านจ้างตัวเองในเขตอำนาจศาลของคุณ

การสร้างส่วนความเสี่ยงในธุรกิจ

อัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมงขั้นต่ำครอบคลุมค่าใช้จ่ายและรายได้เป้าหมายของคุณ แต่ไม่รวมกำไรของธุรกิจหรือบัฟเฟอร์สำหรับการลงทุนใหม่ ธุรกิจฟรีแลนซ์ที่ทำงานที่จุดคุ้มทุนพอดีไม่มีความสามารถในการดูดซับเดือนที่แย่ ลงทุนในเครื่องมือที่ดีขึ้น นำคนรุ่นเยาว์เข้ามา หรือสะสมเงินเพื่อการเติบโตของธุรกิจ

วิธีการปฏิบัติ: คำนวณอัตราขั้นต่ำของคุณ จากนั้นเพิ่ม 20–30% เป็นส่วนความเสี่ยงพื้นฐาน ส่วนความเสี่ยงนี้ครอบคลุมช่วงเวลาที่ช้า ครอบคลุมต้นทุนของใบแจ้งหนี้ที่ไม่ชำระ (ความเสี่ยงที่แท้จริงและพบบ่อย) และให้คุณมีพื้นที่สำหรับการลดราคาในครั้งคราวโดยไม่ทำงานต่ำกว่าต้นทุน

อัตรารายวันเทียบกับอัตรารายชั่วโมง

ฟรีแลนซ์หลายคน โดยเฉพาะในด้านสร้างสรรค์และบริการวิชาชีพ มักเรียกเก็บค่าเป็นอัตรารายวันแทนที่จะเป็นอัตรารายชั่วโมง โดยทั่วไปอัตรารายวันจะกำหนดเป็น 7 หรือ 8 ชั่วโมงการทำงาน คูณอัตราค่าเรียกเก็บรายชั่วโมงของคุณด้วย 7 หรือ 8 เพื่อให้ได้อัตรารายวันที่เทียบเท่า

อัตรารายวันสามารถเป็นที่ต้องการในการเจรจากับลูกค้าได้มากกว่า เพราะจะทำให้ขอบเขตและมูลค่าชัดเจนมากขึ้น "โครงการนี้ใช้เวลาสามวัน" ง่ายต่อการประเมินมากกว่า "โครงการนี้ใช้เวลา 22 ชั่วโมง" นอกจากนี้ยังลดแรงจูงใจให้ลูกค้าปรับแต่งชั่วโมงของคุณโดยเสียคุณภาพ