बैठकांची खरी किंमत: फ्रीलान्सर आणि टीमसाठी बैठकीचा वेळ कसा मोजावा

बहुतेक बैठका कागदावर स्वस्त दिसतात.

इथे एक तास, तिथे तीस मिनिटे, जेवणानंतर एक छोटी चर्चा, एक साप्ताहिक नियोजन कॉल जो "सर्वांना एकत्र ठेवतो." एकट्याने ऐकताना यापैकी काहीही नाट्यमय वाटत नाही. पण जेव्हा तुम्ही त्या बैठका वेतन, बिलेबल वेळ आणि तुटलेल्या लक्षाच्या दृष्टीने प्रत्यक्षात किती खर्च करतात ते पाहता, तेव्हा एकूण रक्कम लवकरच अस्वस्थ करणारी होते.

म्हणूनच अधिक टीम्स मीटिंग कॉस्ट कॅल्क्युलेटर, बैठकांची किंमत आणि बैठका कंपनीला किती खर्च करतात यासारख्या शब्दांचा शोध घेत आहेत. ते सहकार्याविरोधात नाहीत. ते हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करत आहेत की घालवलेला वेळ खरोखर फायदेशीर आहे का.

तुम्ही एखादी टीम चालवत असाल, तासाने बिल करत असाल किंवा क्लायंटसोबत काम करत असाल, तर बैठकीच्या किंमतीबद्दल विचार करण्याचा हा व्यावहारिक मार्ग आहे.

बैठकीची किंमत सहसा कमी का लेखली जाते

लोक स्वाभाविकपणे बैठकीचा फक्त दृश्य भाग मोजतात:

सुरुवातीची वेळ
समाप्तीची वेळ
उपस्थितांची संख्या

पण खरी किंमत सहसा कॅलेंडरवरील स्लॉटपेक्षा अधिक समाविष्ट करते:

प्रत्येक सहभागीचे तासाचे दर किंवा वेतन खर्च
कॉलपूर्वी तयारीचा वेळ
त्याआधी आणि नंतर संदर्भ बदलणे
व्यत्ययांमुळे गमावलेला सखोल-काम वेळ
बैठकीनेच निर्माण केलेले फॉलो-अप काम

म्हणूनच "साधी एक तासाची बैठक" सुरुवातीला दिसते त्यापेक्षा अनेकदा खूप महाग असते.

बैठकीच्या किंमतीचे मूलभूत सूत्र

सर्वात सोप्या पातळीवर:

बैठकीची किंमत = उपस्थितांच्या तासाच्या खर्चाची बेरीज × बैठकीचा कालावधी

उदाहरण:

५ लोक
प्रति व्यक्ती सरासरी खर्च $५०/तास
१ तासाची बैठक

थेट बैठकीची किंमत:

५ × ५० × १ = $२५०

हा एकट्या आकडा लोक वारंवार होणाऱ्या कॉल्सबद्दल कसा विचार करतात ते बदलतो.

तुम्हाला थेट आकडा लवकर हवा असेल, तर मीटिंग कॉस्ट कॅल्क्युलेटर तुम्हाला लगेच संख्या देतो.

फ्रीलान्सर बैठकीची किंमत अधिक थेट का जाणवतात

वेतनधारी टीम्ससाठी, बैठकीची किंमत अनेकदा अमूर्त असते. फ्रीलान्सर आणि एजन्सींसाठी, ती वारंवार स्पष्ट असते.

एका बैठकीचा अर्थ असू शकतो:

इतरत्र बिल करता न येणारा वेळ
केंद्रित डिलिव्हरी कामासाठी कमी उपलब्धता
प्रत्येक क्लायंटभोवती अधिक प्रशासन
प्रभावी तासाची कमाई कमी होणे

म्हणूनच बैठकीच्या किंमतीचा तासाच्या किंमतींशी खरा संबंध आहे. तुम्ही तासाने बिल करत असाल किंवा कार्यक्षमतेवर आधारित प्रकल्पांची किंमत ठरवत असाल, तर फ्रीलान्सर रेट कॅल्क्युलेटर त्याच आर्थिक चित्राचा भाग आहे.

एक वास्तविक उदाहरण: अपेक्षेपेक्षा जास्त खर्च करणारी साप्ताहिक टीम बैठक

हे परिस्थिती कल्पना करा:

८ उपस्थित
प्रत्येकाचा सरासरी लोडेड खर्च $६०/तास
१ तासाची साप्ताहिक बैठक

प्रति बैठक थेट खर्च:

८ × ६० = $४८०

साप्ताहिक बैठकीचा मासिक खर्च:

सुमारे ४ × ४८० = $१,९२०

वार्षिक खर्च:

सुमारे $२४,९६०

आणि हे तयारी, फॉलो-अप किंवा गमावलेल्या लक्ष वेळाआधी आहे.

म्हणूनच वारंवार होणाऱ्या बैठका एक-वेळच्या चर्चांपेक्षा अधिक छाननीस पात्र आहेत.

लपलेली किंमत: व्यत्यय आणि संदर्भ बदलणे

कॅलेंडर ब्लॉक नेहमीच सर्वात मोठी समस्या नसतो.

बैठका एकाग्रता तोडतात. कोणाला कॉलपूर्वी ४५ मिनिटे केंद्रित काम असेल आणि नंतर ३० मिनिटे असतील, तरी तो दिवस अर्थपूर्ण प्रगती रोखण्यासाठी पुरेसा विखुरलेला वाटू शकतो. लेखन, डिझाइन, कोडिंग, विश्लेषण किंवा धोरणात्मक नियोजनावर अवलंबून असणाऱ्या नोकऱ्यांमध्ये, व्यत्ययाची किंमत बैठकीइतकीच असू शकते.

याचा अर्थ प्रत्येक बैठक वाईट आहे असा नाही. याचा अर्थ खरी किंमत अनेकदा कॅलेंड सुचवते त्यापेक्षा मोठी असते.

बैठक किंमतीला योग्य कधी असते

बैठका नक्कीच फायदेशीर असू शकतात जेव्हा त्या:

अनेक लोकांना लवकर अनब्लॉक करतात
महागड्या चुका रोखतात
असिंक्रोनस पद्धतीने लांबणाऱ्या निर्णयांचे निराकरण करतात
संवेदनशील किंवा जटिल संवाद रिअल टाइममध्ये चांगल्या प्रकारे हाताळतात
अस्पष्ट संदेशांची लांब साखळी बदलतात

समस्या एक श्रेणी म्हणून बैठका नाही. समस्या कमी मूल्याच्या बैठका आहेत ज्या निरुपद्रवी वाटतात कारण कोणी त्यांची गणना करत नाही.

बैठका खूप महाग होण्यास कधी सुरुवात होते

ते सहसा तेव्हा होते जेव्हा:

उपस्थितांची यादी खूप मोठी असते
अजेंडा अस्पष्ट असतो
बैठक प्रश्न न विचारता पुनरावृत्ती होते
निर्णय प्रत्यक्षात घेतले जात नाहीत
लोक "नुसतेच असण्यासाठी" उपस्थित असतात

एकदा असे झाले की, संस्था समन्वयाऐवजी समन्वयाच्या नाटकासाठी पैसे देत आहे.

फ्रीलान्सरने बैठकीच्या वेळाची किंमत कशी ठरवावी

फ्रीलान्सर अनेकदा क्लायंट संवादासाठी कमी शुल्क आकारतात कारण ते बैठकांना "संबंध व्यवस्थापन" चा भाग मानतात त्याऐवजी नोकरीचा भाग मानण्याऐवजी.

प्रत्यक्षात, बैठका खर्च करतात:

बिलेबल क्षमता
ऊर्जा
तयारीचा वेळ
शेड्युलिंग ओव्हरहेड

तुम्ही नियमितपणे डिस्कव्हरी कॉल्स, रिव्ह्यू सेशन्स, प्रोजेक्ट चेक-इन्स आणि सुधारणांवर वेळ घालवत असाल, तर तुमच्या किंमत मॉडेलला ते सामावून घेणे आवश्यक आहे. अन्यथा तुमचा प्रभावी तासाचा दर तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा खाली येतो.

हे नेमके तिथे आहे जिथे फ्रीलान्सर रेट कॅल्क्युलेटर संबंधित होतो: ते तुम्हाला डिलिव्हरी नसलेल्या वेळासाठी, बैठकांसह, दर निश्चित करण्यात मदत करतो.

बैठकीचे मूल्य तपासण्याचा सोपा मार्ग

वारंवार होणारी बैठक ठेवण्यापूर्वी किंवा शेड्यूल करण्यापूर्वी, विचारा:

यासाठी रिअल-टाइम चर्चा आवश्यक आहे का?
प्रत्येक उपस्थिताला तिथे असणे आवश्यक आहे का?
घ्यायचा निर्णय आहे का?
एखादा दस्तावेज किंवा असिंक अपडेट हे काम चांगले करेल का?
एका महिन्यात किंवा वर्षात या बैठकीची एकूण किंमत किती आहे?

हे पाच प्रश्न आश्चर्यकारक प्रमाणात अपव्यय गाळून टाकतात.

सामान्य बैठक खर्चाच्या चुका

१. फक्त वेतन मोजणे आणि संधी खर्च दुर्लक्षित करणे

बैठकांमध्ये घालवलेला वेळ महसूल निर्माण करणाऱ्या किंवा उच्च-मूल्याच्या कामावर घालवला जात नाही.

२. पुनरावृत्ती दुर्लक्षित करणे

एकदा स्वस्त वाटणारी बैठक साप्ताहिक किंवा दैनंदिन पुनरावृत्ती केल्यावर महाग होऊ शकते.

३. वरिष्ठ उपस्थितीला तटस्थ मानणे

उपस्थित जितके वरिष्ठ, तितके प्रति मिनिट खोली अधिक महाग होते.

४. लहान बैठका आपोआप स्वस्त असतात असे गृहीत धरणे

अनेक महागड्या उपस्थितांसोबत एक लहान बैठक तरीही खूप महाग असू शकते.

जलद व्यावहारिक सारांश

तुम्हाला जलद नियम हवा असेल, तर गुणाकार करा:

उपस्थितांची संख्या
प्रति उपस्थित तासाचा खर्च
बैठकीची लांबी

मग विचारा की निर्माण झालेल्या निर्णयाने किंवा प्रगतीने हा परिणाम न्याय्य आहे का.

हा साधा व्यायाम बहुतेक लोक कॅलेंडरबद्दल कसा विचार करतात ते बदलतो.

अंतिम सारांश

बैठकांची खरी किंमत क्वचितच फक्त वेळ ब्लॉक असते. त्यात खोलीतील प्रत्येकाचा थेट खर्च, केंद्रित कामात व्यत्यय आणि फ्रीलान्सर आणि एजन्सींसाठी बिलेबल क्षमतेवर परिणाम समाविष्ट आहे.

तुम्हाला कठीण संख्या हवी असेल, तर मीटिंग कॉस्ट कॅल्क्युलेटर वापरा. बैठका किंमत आणि नफाक्षमतेवर कसा परिणाम करतात हे समजून घ्यायचे असेल, तर फ्रीलान्सर रेट कॅल्क्युलेटर नैसर्गिक सहकारी आहे. एकत्र, ते बैठक व्यवसायाला मदत करत आहे की शांतपणे ते रिकामे करत आहे हे पाहणे खूप सोपे करतात.