Työpäivien lisääminen päivämäärään — Oikea tapa laskea työpäivät

10 työpäivän määräaika kuulostaa yksinkertaiselta. Se ei ole. Se, saavutko päivään 10 oikealla päivämäärällä, riippuu siitä, mitä päiviä lasket, mitkä vapaapäivät osuvat siihen väliin, ja laskataanko aloituspäivä ensimmäiseksi päiväksi.

Jos teet virheen, joko menetät määräajan tai annat itsellesi vähemmän aikaa kuin sinulla todellisuudessa on. Molemmat ovat merkittäviä sopimuksissa, oikeudellisissa ilmoituksissa, toimitusten arvioissa ja rahoitusprosesseissa.

Käytä Date Calculator -työkalua kalenteripäivien lisäämiseen mihin tahansa aloituspäivämäärään. Tämä artikkeli selittää koko työpäivien laskentatavan, jotta voit käsitellä monimutkaisempia tilanteita, jotka vaativat harkintaa.

Kalenteripäivät vs. työpäivät — mitä eroa on

Kalenteripäivät ovat kaikki kalenterin päivät: maanantaista sunnuntaihin, vapaapäivät mukaan lukien. Jos lisäät 10 kalenteripäivää 7. huhtikuuhun, päädy 17. huhtikuuhun. Ei epäselvyyttä.

Työpäivät ovat arkipäiviä — maanantaista perjantaihin — lukuun ottamatta virallisia vapaapäiviä. 10 työpäivän lisääminen 7. huhtikuuhun (tiistai) tarkoittaa, että ohitetaan kaksi viikonloppua ja kaikki vapaapäivät, jotka siihen väliin osuvat. Kalenterista riippuen voit päätyä 21. huhtikuuhun, 23. huhtikuuhun tai myöhemmäksi.

Epäselvyys lisääntyy, koska "työpäivät" ei määritä, mitkä viralliset vapaapäivät jätetään pois. Yhdysvalloissa sijaitsevalla yrityksellä ja Isossa-Britanniassa sijaitsevalla yrityksellä on erilaiset vapaapäiväkalenterit. Rahoituslaitokset noudattavat liittovaltion pankkilomia. Logistiikkayritys voi noudattaa eri vapaapäiviä kuin kirjanpitofirma. "10 työpäivää" ilman lainkäyttöalueen määritystä voi tarkoittaa eri päätöspäiviä eri osapuolille.

Työpäivien manuaalinen laskeminen

Vaiheet ovat yksinkertaiset, kun tiedät säännöt:

Vaihe 1: Määritä, lasketaanko aloituspäivä. Monet määräajat alkavat laskea päivästä sen jälkeen, kun laukaisevatapahtuma sattuu. Maanantaina allekirjoitettu sopimus voi antaa sinulle "10 työpäivää" alkaen tiistaina. Toiset laskevat aloituspäivän itseensä. Lue erityiset muotoilut huolellisesti — "10 työpäivän kuluessa" ja "10 työpäivää päivämäärästä" voivat tarkoittaa eri asioita.

Vaihe 2: Listaa työpäivät. Ensimmäisestä lasketusta päivästä alkaen merkitse jokainen arkipäivä. Ohita lauantai ja sunnuntai. Pidä juoksevaa laskuria, kunnes saavutat tavoitteesi.

Vaihe 3: Tarkista viralliset vapaapäivät. Vertaa laskuusi kuuluvien arkipäivien määrää asianmukaiseen vapaapäiväkalenteriin. Ohita viralliset vapaapäivät ja jatka laskemista.

Vaihe 4: Viimeinen laskemasi päivä on määräaikasi. Ei päivä sen jälkeen — päivä, jolloin saavutat tavoitteen.

Esimerkki: 10 työpäivää 7. huhtikuusta (tiistai) alkaen

Oletetaan, että laskenta alkaa 8. huhtikuusta (keskiviikko aloituspäivän jälkeen), US East Coast -vyöhyke, ja tähän kauteen ei kuulu vapaapäiviä:

Määräaika: 21. huhtikuuta. Jos Pitkäperjantai (18. huhtikuuta) noudatettaisiin, se olisi 22. huhtikuuta.

Yleisiä työpäivien laskennan virheitä

Aloituspäivän laskeminen päiväksi 1, vaikka sitä ei pitäisi laskea. Jos sopimuksessa sanotaan "10 työpäivää vastaanottamisesta" ja saat sen 16:55:llä, voidaan väittää, että ensimmäinen kokonainen työpäivä on seuraava. Tuomioistuimet ovat tulkinneet tämän eri tavalla eri lainkäyttöalueilla. Kun sillä on merkitystä, selvitä asia.

Unohtaa, että viikonloput ovat kaksi päivää, ei yksi. Ihmiset joskus ajattelevat mielessään "noin kaksi viikkoa" 10 työpäivää varten. Kaksi kalenteriviikkoa on 14 päivää, mikä vastaa 10 työpäivää vain, jos vapaapäiviä ei ole. Todellinen kalenteripäivien määrä 10 työpäivää varten riippuu siitä, kuinka monta viikonloppua siihen väliin osuu.

Väärän vapaapäiväkalenterin käyttäminen. Toimituksen määräaika laskettuna US-työpäivinä on erilainen kuin laskettuna UK-työpäivinä. Sopimuksissa, joissa osapuolet ovat eri maissa, määritä lainkäyttöalue, jonka vapaapäiviä sovelletaan.

Osittaisten päivien huomioimatta jättäminen. Jos jotain on toimitettava "10. työpäivän liiketoiminnan päättyessä" ja olet eri aikavyöhykkeellä, sulkemisaika on merkityksellinen. Liiketoiminnan lopetus New Yorkissa on klo 17 ET. Jos olet Los Angelesissa, se on klo 14 sinun aikasi.

Työpäivät eri yhteyksissä

Oikeudelliset ja sopimukselliset määräajat

Sopimusoikeus käyttää usein työpäiviä ilmoitusajanjaksoissa, korjausajanjaksoissa ja vastausajanjakoissa. Vuokranantaja, joka antaa ilmoituksen, voi joutua palauttamaan vakuuden 3 työpäivän kuluessa vuokralaisen muuton jälkeen. Urakoitsijalla voi olla 10 työpäivää vastata muutostilaukseen. Näissä yhteyksissä "työpäivä" määritelmä on joskus kirjoitettu sopimukseen (esim. "maanantai–perjantai, lukuun ottamatta liittovaltion vapaapäiviä").

Jos sopimuksessa ei määritellä työpäiviä, tuomioistuimet noudattavat tyypillisesti lainkäyttöalueen normaalia työviikkoa virallisten vapaapäivien pois lukien. Tämä on yleensä selvää, mutta rajat ylittävissä sopimuksissa on syytä määritellä se nimenomaisesti.

Rahoitus- ja pankkidefinitiosät

Pankkijärjestelmät käyttävät "työpäivää" tarkoittamaan arkipäiviä lukuun ottamatta liittovaltion pankkilomia. Pankkisiirrot, ACH-maksut ja shekkien selvitys toimivat kaikki tällä kalenterilla. "Seuraavapäivä"-ACH-siirto, joka aloitetaan torstaina ennen määräaikaa, toteutetaan perjantaina. Aloitettu torstaina määräajan jälkeen tai perjantaina, se toteutetaan maanantaina.

Liittovaltion vara-johtajan vapaapäivät — jotka eivät aina ole samat kuin tavalliset liittovaltion vapaapäivät — määrittävät pankkipäiväkalenterit Yhdysvalloissa. Pankit voivat myös noudattaa osavaltion vapaapäiviä, mutta ACH-selvitys käyttää Liittovaltion vara-johtajan kalenteria erityisesti.

Toimitus- ja toimitusarviot

Kuljettajien arviot "3–5 työpäivän" toimitusehdoista laskevat yleensä päivästä sen jälkeen, kun tilaus lähetetään, ei päivästä, jolloin tilaus tehdään. Jos nimike lähetetään torstaina ja kuljettaja käyttää maanantai–perjantai-aikataulua amerikkalaisten vakiovapaapäivien kanssa, "3 työpäivää" osuu tiistaihin, ei sunnuntaihin.

Jotkut kuljettajat määrittävät oman työpäiväkalenterinsa, joka voi jättää pois tiettyjä vapaapäiviä, jotka eivät ole liittovaltion vapaapäiviä. Tarkista kuljettajan erityiset ehdot, kun määräajalla on merkitystä.

HR- ja työsuhdeilmoitukset

Irtisanomisajat työsopimuksissa ilmaistaan usein viikkoina tai kuukausina, mutta erorahat, COBRA-valintajaksot ja HR-ilmoituksille antamisen määräajat ovat usein työpäivinä. COBRA-vakuutuksen valinta Yhdysvalloissa on tehtävä 60 päivän kuluessa — kalenteripäivinä tässä tapauksessa — mutta jotkut HR-liittyviä vastausikkunat käyttävät työpäiviä.

Tarkista aina, sanooko erityinen käytäntö kalenteripäiviä vai työpäiviä. Sama käytäntöasiakirja voi käyttää molempia eri osioissa.

Karkea kaava työpäivien arviointiin

Kun tarvitset nopean arvion ilman päivittäistä laskemista:

• 5 työpäivää ≈ 7 kalenteripäivää (1 viikko)
• 10 työpäivää ≈ 14 kalenteripäivää (2 viikkoa)
• 15 työpäivää ≈ 21 kalenteripäivää (3 viikkoa)
• 20 työpäivää ≈ 28 kalenteripäivää (4 viikkoa)
• 22 työpäivää ≈ 1 kalenterikuukausi

Nämä ovat arvioita. Todellinen määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta viikonloppua ja vapaapäivää osuu välille. Jokaisen oikeudellisesti tai sopimuksellisesti merkityksellisen määräajan osalta laske päivät manuaalisesti tai käytä Date Calculator -työkalua kalenteripäivien perusarvion saamiseksi ja säädä sitten viikonloput ja vapaapäivät.

Days Between -laskuri voi myös auttaa: syötä kaksi päivämäärää ja se kertoo sinulle kalenteripäivien kokonaismäärän, jonka voit sitten vertailla viikonloppu- ja vapaapäivälaskentaasi saadaksesi työpäivien kokonaismäärän.

Kun sinun on laskettava taaksepäin

Joskus sinulla on määräaika ja sinun on tiedettävä viimeisin mahdollinen aloituspäivä. Jos hakemus on jätettävä 15. toukokuuta ja siihen tarvitaan 10 työpäivää valmistelua, mikä on viimeisin alkamisaika?

Laske taaksepäin: aloita 15. toukokuusta, vähennä 10 työpäivää, ohita viikonloput ja vapaapäivät. Jokainen askel taaksepäin on yksi työpäivä. Päivämäärä, johon päädy, on viimeisin turvallinen aloituspäivä — mutta käytännössä varaa päivä tai kaksi puskuriksi. Työpäivien laskennan virheet, viime hetken komplikaatiot ja aikavyöhykkeiden sulkemisajat syövät tuon marginaalin nopeasti.