ஒரு கூட்டத்தின் உண்மையான செலவை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

பெரும்பாலான மக்கள் கூட்டத்தின் செலவை எளிய பெருக்கல்: பங்கேற்பாளர்கள் × மணிநேர வீதம் × நேரம் என்று நினைக்கிறார்கள். 8 பேர் கொண்ட 1 மணிநேர கூட்டம், வருடத்திற்கு $80,000 சம்பாதிக்கும் நபர்கள் சுமார் $308 செலவாகும். இது சிறிய விষயம் இல்லை, ஆனால் வியப்பூட்டும் விষயமும் இல்லை.

பிரச்சினை என்னவென்றால் இந்த எண் பெரும்பாலான உண்மையான செலவைத் தவிர்த்துவிடுகிறது. தயாரிப்பு நேரம், குறிப்பிடப்பட்ட வேலையைத் தடுப்பதன் அறிவாற்றல் சுமை, மற்றும் பின்தொடர்தல் செயல்பாடுகளைச் சேர்த்தால், ஒரு சாதாரண கூட்டத்தின் உண்மையான செலவு சம்பளக் குறிப்பை விட இரு முதல் மூன்று மடங்கு அதிகமாக இருக்கும்.

சம்பளச் செலவில் இருந்து தொடங்குங்கள்

கூட்ட செலவு கணிப்பி அடிப்படை கணக்கீடு செய்கிறது: பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, அவர்களின் சராசரி மணிநேர வீதம், மற்றும் கூட்டத்தின் காலம். இது குறைந்தபட்ச செலவு — மக்கள் அறையில் உட்கார்ந்திருக்கும் நேரத்தில் செலவழிக்கப்பட்ட சம்பளம்.

ஒரு பிரத்யட்ச உதாரணம்: வாரத்திற்கு ஒரு முறை 1 மணிநேர குழு கூட்டம், 10 பேர், சராசரி சம்பளம் $100,000/வருடம் = ஒரு கூட்டத்திற்கு சுமார் $480. 52 வாரங்களில், இது ஒரு வாரமான கூட்டத்திற்கான வருடாந்த சம்பளச் செலவு சுமார் $25,000.

இந்த எண் தனியாக அறிந்திருப்பது மதிப்பற்றது. பெரும்பாலான குழுக்கள் தங்களின் திங்கட்கிழமை நிலை-அப்டேட்டைச் $25,000 வருடாந்த செலவாக நினைப்பதில்லை. இந்த எண்ணை தெரியப்படுத்துவது கூட்டம் வைத்திருப்பது மதிப்புள்ளதா என்பதற்கான உரையாடலை மாற்றுகிறது.

ஓவர்ஹெட் சேர்க்கவும்: 1.3–1.5x பெருக்கி

சம்பளம் என்பது ஒரு ஊழியர் சம்பாதிப்பது. ஒரு নিয়োগ காரர் உண்மையில் அந்த ஊழியரின் மீது செலவழிப்பது அதிகமாக உள்ளது — சொல்லலாம் 30–50% அதிகமாக இருக்கும், பணியாள் வரி, சுகாதார காப்பீடு, ஓய்வூதிய பங்களிப்பு, உபकரணங்கள், மற்றும் அலுவலக இடத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டால்.

ஒரு எளிய விதி: சம்பளச் செலவைப் 1.4 ஆல் பெருக்கி, நிறுவனத்திற்கு மிகவும் யதார்த்தமான செலவைப் பெறுங்கள்.

அந்த $480 கூட்டம் $672 ஆக மாறிவிடும். $25,000 வருடாந்த வாரமான கூட்டம் $35,000 ஆக மாறிவிடும்.

தயாரிப்பு நேரம்: பெரும்பாலும் கூட்டத்தையே விட பெரியது

ஒரு நன்றாக நடத்தப்பட்ட கூட்டத்திற்கு தயாரிப்பு தேவை. பங்கேற்பாளர்கள் பொருட்களைப் படிக்கிறார்கள், நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்கிறார்கள், முந்தைய குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கிறார்கள், அல்லது ஸ்லைடுகளைத் தயாரிக்கிறார்கள். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட 1 மணிநேர கூட்டத்திற்கு, 15–30 நிமிடங்கள் தயாரிப்பு ஒரு நபருக்கு வழக்கமானது. சிக்கலான மீள்பரிசோதனை, কৌশல சந்திப்புகள், அல்லது வழங்கல்களுக்கு, இது ஒரு மணிநேரம் அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கலாம்.

10 பேர் ஒரு 1 மணிநேர கூட்டத்திற்கு 20 நிமிடங்கள் தயாரிக்கப்பட்டால், அது 3.3 கூடுதல் நபர்-மணிநேரங்கள் — கூட்டத்தின் 10 நபர்-மணிநேரத்திற்கு மேலதிகமாக. உண்மையான நேர செலவு 10 அல்ல, 13.3 மணிநேரங்கள்.

இதுவே குறிப்பிடப்பட்ட கூட்ட நீளம் தவறான விளக்கமளிக்கும் இடம் ஆகும். "30 நிமிட வாரமான நிலை-அப்டேட்" அதில் எல்லோரும் 10 நிமிடங்கள் தயாரிக்கப்பட்டால், ஒரு நபருக்கு 40 நிமிட சிரமம் ஆகிறது. 8 பேர் கொண்டால், அது வாரத்திற்கு 5 நபர்-மணிநேரங்கள் ஆகிறது, ஒரு கூட்டம் அதாவது 4 நபர்-மணிநேரங்கள் செலவாக தெரியும்.

கவனம் மாற்றுதல்: ஆழமான வேலையின் மீது மறைந்திருக்கும் வரி

இதைக் கணக்கிடுவது மிகவும் கடினம் ஆனால் பெரும்பாலும் மிகவும் விலையுயர்ந்தது.

ஒரு கூட்டம் கவனம் செலுத்தும் வேலையின் ஒரு தொகுதியைத் தடுக்கும்போது — எழுதுதல், குறியீடு எழுதுதல், பகுப்பாய்வு, வடிவமைப்பு — செலவு வெறுமனே கூட்ட நேரம் இல்லை. முந்தைய பணிக்குப் பின்னர் கவனம் திரும்ப பெறுவதற்கான হারানப்பட்ட நேரம்। UC Irvine-ல் இருந்து ஆய்வு கண்டறிந்தது ஒரு தடையணையின் பிறகு முழுமையாக கவனம் ফெரும் நேரம் சராசரியாக 23 நிமிடங்கள்.

மாலை 2 மணியில் தொகுக்கப்பட்ட ஒரு கூட்டம் ஒரு கவனம் செலுத்தும் பகுதியின் நடுவில் வெறுமனே 1 மணிநேரம் செலவாக்கும் ஆனால் இல்லை. இது ஒரு 4 மணிநேர மாலையைத் இரு பயன்படுத்த முடியாத சிதறல்களாக உடைக்கிறது — ஒன்று முன்னும் ஒன்று பின்னும் — இரண்டும் அர்த்தமுள்ள ஆழமான வேலைக்கு பயன்படுத்த போதுமான நீளம் இல்லை.

ஆழமான வெளியீடு முதன்மை வேலை என்ற பாத்திரங்களுக்கு — பொறியளாதிகள், எழுத்தாளர்கள், பகுப்பாய்வু, வடிவமைப்பாளர்கள் — ஒரு ஒற்றைக் மோசமான நேர கூட்டம் 2–3 மணிநேரம் உৎपादक திறன் இல்லாமல் விறுவிறுக்க முடியும், 1 இல்லை.

விளைவு: ஒரு கலண்டரில் கூட்ட நேரம் உண்மையான செலவைக் குறிக்கலாம், சில சமயம் வியத்தகு ரீதியாக. $120,000 சம்பளம் கொண்ட ஒரு டெவெலப்பரின் 1 மணிநேர கூட்டம் சரাசரி $58 சம்பள செலவு கொண்டிருக்கலாம் — ஆனால் ஒரு கவனம் செலுத்தும் வேலை சேஷனை தடுக்கும்போது, உண்மையான உৎpádna செலவு $200–$300 இருக்கலாம்.

பின்தொடர்தல்: கூட்டங்கள் முடிந்தபோது முடிவதில்லை

நல்ல கூட்டங்கள் விளைவுகளை உৎபன்னம் செய்கின்றன: முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன, செயல் உருப்படிகள் ஒதுக்கப்பட்டன, சுருக்கங்கள் எழுதப்பட்டன. அந்த வேலை கூட்டத்திற்குப் பிறகு நடக்கிறது, மற்றும் இது நேரம் எடுக்கிறது.

கூட்ட குறிப்புகள் எழுதுதல் மற்றும் விநியோகம் செய்தல்: 15–30 நிமிடங்கள். செயல் உருப்படிகளை முடிப்பது: பரந்தாக மாறுகிறது. கூட்டத்தில் செய்யப்படாத முடிவுகளை தொடர்ந்து பெறுவது: ஆதரவற்ற மற்றும் விலையுயர்ந்தது.

10 பேர்களுடன் 1 மணிநேர கூட்டம், ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நபர் குறிப்புகள் எழுதுகிறார், மற்றும் ஒவ்வொரு நபரும் சராசரியாக 20 நிமிடங்கள் செய்யும் ஒரு செயல் உருப்படியை கையாள்கிறார், நீங்கள் 3.5 நபர்-மணிநேரங்கள் பின்தொடர்தல் கணக்கிடுகிறீர்கள். தயாரிப்பு மற்றும் கூட்ட-உள்ளே நேரத்தை சேர்த்துக் கொண்டால், 1 மணிநேர கூட்டத்தின் உண்மையான செலவு 20 நபர்-மணிநேரங்களுக்கு அருகாமை வருகிறது.

மிகவும் நேர்மையான செலவு சூத்திரம்

ஒன்றாக:

உண்மையான செலவு = (பங்கேற்பாளர்கள் × மணிநேர வீதம் × கால அளவு)
                + (பங்கேற்பாளர்கள் × நபருக்கு தயாரிப்பு நேரம் × மணிநேர வீதம்)
                + கவனம் மாற்றுதல் செலவு
                + பின்தொடர்தல் நேர செலவு

$100k சராசரி சம்பளம், 1 மணிநேர கூட்டம், 20 நிமிடங்கள் தயாரிப்பு ஒவ்வொருவருக்கு, 30 நிமிடங்கள் பின்தொடர்தல் மொத்த — 10 பேர்கள் উদாரணம்:

• சம்பளச் செலவு: $480
• ஓவர்ஹெட் (1.4x): $672 பயனுள்ள செலவு
• தயாரிப்பு (10 × 0.33h × $48/hr): $160
• பின்தொடர்தல் (est. 1.5 நபர்-மணிநேரங்கள் × $48): $72
• மொத்தம்: ~$900

இது அடிப்படை கணிப்பியில் இருக்க வேண்டிய சம்பளச் செலவைக் விட சுமார் இரு மடங்கு. வாரமான வாரமான கூட்டத்திற்கு, $900/வாரம் × 50 வாரங்கள் = $45,000/வருடம் ஒரு கூட்டத்திற்கு.

வாரமான கூட்டங்களுக்கு இது எவ்வாறு பொருந்தும்

வருடாந்த செலவு ரূபக்களல் இதுவே செயல்படுத்தக் கூடிய தன்மை பெறுகிறது. பெரும்பாலான குழுக்களுக்கு சில வாரமான கூட்டங்கள் உள்ளன — வாரமான சுயபறிவுகள், ஸ்பிரிந்ட் மূல்यांकनங்கள், எல்லா-கூட்டங்கள், 1:1s. ஒவ்வொன்றையும் இந்த பகுப்பாய்வு மூலம் இயக்கி தாக்கல் செய்யுங்கள் மொத்தம் வழக்கமாக ஆச்চரியூட்டுகிறது.

15 பேர்களின் ஒரு मध्य आकार ఏ निर்माण குழு கூட்டங்கள்:

• வாரமான குழு நிலை-அப்டேட் (15 பேர், 30 நிமிடங்கள்): ~$520/வாரம் → $26,000/வருடம்
• இரு-வாரமான ஸ்பிரிந்ட் மூल্யांकனம் (12 பேர், 1 மணிநேரம்): ~$575 ஒன்று செயல் → $15,000/வருடம்
• মাসமான எல்லா-கூட்டங்கள் (40 பேர், 1 மணிநேரம்): ~$1,900 ஒன்று செயல் → $23,000/வருடம்
• மேலாளர் 1:1s (5 அறிக்கைகள் × 2 பேர் × 30 நிமிடங்கள் வாரமான): ~$350/வாரம் → $18,000/வருடம்

கரடு முரடாக மொத்தம்: $82,000/வருடம் சம்பளச் செலவ் மட்டுமே. ओवरहेड् மற்றும் யथार्थवादी तयारी/पालन अनुमानकों கொண்டு, $150,000 தருமிறைய దग్గర.

இது எல்லா கூட்டங்களை ओत्सार्जित செய்ய வேண்டும் என்ற 論證் அல்ல — இதில் சிலவும் உண்மையான மதிப்பை உৎपন्न செய்கின்றன. இது குறிப்பாக எந்த கூட்டங்கள் அவர்களின் செலவைப் பொறுத்துக் கொள்கிறது என்பதைப் பற்றி தெளிவாக கூறும் ஒரு வாத.

கூட்டங்கள் அவர்களின் செலவைப் பொறுத்துக் கொள்கின்றன

செலவு சமीकරணத்தின் வெறுமனே ஒரு பாதி. $1,000 செலவுள்ள ஒரு கூட்டம் ஆனால் $500,000 திட்டத்ைத் ஆResponseBuilder் மாற்றும் மிக குறைந்த விலையாக உள்ளது. $200 செலவுள்ள ஒரு கூட்டம் ஆனால் எந்த முடிவையும் உৎपन்न செய்யாது மற்றும் ஒரு ईमेल ஆக இருந்திருக்க முடியும் விலையுயர்ந்தது.

கூட்டங்கள் அவர்களின் செலவைப் பொறுத்துக் கொள்கின்றன போது:

• ஒரு உண்மையான முடிவு தேவைப்படும் மற்றும் முடிவு தீர்மானிப்பாளர்கள் இங்கே உள்ளனர்
• உண்மையான நேர சহযोग் குறிப்பெழுத்தில் வெளிவரமாட்டாத எதையாவது உৎपन்न செய்கிறது
• மानव कनेक्ශन — का तालीम, सम्बंध निर्माण,갈등 பிரস्तावம் — வெளிப்படை লক్ష్యం

कूટים अपनी लाගत को अর्जित नहीं करते जब वे సమాचার साझा करने के लिए mौजूद होते हैं जो एक लिखित अपडेट हो सकते थे, जब उपस्थिति "बस इस्।Div के लिए मौजूद हो, या जब कूटिम कैलेंडर पर पुनरावृत्ति होती है लेकिन अक्सर कुछ भी चर्चा करने के लिए नहीं है।

व्यावहारिक निष्कर्ष

एक कूटिम निर्धारণ या स्वीकार करने से पहले, कूटिम लागत कैलकुलेटर के साथ एक त्वरित अनुमान चलाएं। कच्ची संख्या उपयोगी है — लेकिन अधिक महत्वपूर्ण प्रश्न है: क्या कोई ग्रामीण विकल्प (एक अच्छी तरह से लिखा गया अपडेट, एक साझा संपादन, एक रिकॉर्ड किया गया walkthrough) उसी परिणाम को अंश की लागत पर प्राप्त करता है?

यदि उत्तर हाँ है, तो कूटिम शायद होना नहीं चाहिए। यदि उत्तर नहीं है — यदि लक्ष्य वास्तव में वास्तविक समय भागीदारी की आवश्यकता है — तो लागत शायद सही साबित होती है।

लक्ष्य शून्य कूटिम नहीं है। यह कूटिम है जो वे क्या लागत के लायक हैं।